Optizzo
Software online para ópticas, com tudo à vista.
Consultas, prescrições, vendas, stock e a gestão da equipa num só programa, para uma loja ou para uma rede. Feito dentro de uma cadeia de ópticas portuguesa, onde é usado todos os dias.
Funciona no browser. Não há nada para instalar nas lojas.
Ecrãs reais do Optizzo, com dados fictícios.
O dia a dia de uma óptica não cabe em três programas e um caderno
Se se revê numa destas situações, o Optizzo foi feito para si.
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Informação espalhada
A prescrição está numa ficha em papel, a venda noutro programa e o stock no ERP. Para responder a um cliente, abre tudo.
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Horas em administração
Férias numa folha de Excel, horas extra contadas à mão, recibos enviados um a um por e-mail.
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Pouca visão do conjunto
Para saber como corre cada loja, telefona. Dívidas e encomendas por levantar perdem-se pelo caminho.
Do rastreio ao levantamento dos óculos
Cada cliente tem uma ficha única, que acompanha todo o percurso na loja. Ninguém volta a pedir os mesmos dados duas vezes.
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Rastreio
Triagens na loja ou em eventos. Quem precisa de consulta passa a cliente com um clique.
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Consulta
Agenda por dia, semana ou mês, com estados, histórico e anexos de cada consulta.
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Prescrição
A ficha de prescrição fica guardada no cliente e pronta para a venda.
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Venda
Pagamentos, dívidas em aberto, entrada de caixa e faturação.
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Levantamento
O cliente vê na app as consultas, prescrições e compras, e pede nova marcação.
A ficha que o optometrista já conhece
Os campos são os da prática clínica, não os de um programa genérico adaptado à força.
- Anamnese e observaçõesAntecedentes, queixas e notas de cada visita.
- Histórico completoTodas as prescrições anteriores, para comparar a evolução.
- AnexosExames e documentos guardados na ficha do cliente.
E a equipa, sem folhas de Excel
Quem gere várias lojas passa horas com férias, horários e recibos. O Optizzo trata disso no mesmo sítio onde estão os clientes.
- Férias e ausências
- Pedidos, aprovação, calendário da equipa, saldos, feriados e encerramentos.
- Assiduidade
- Registo de ponto, pontualidade, banco de horas e tempo extra.
- Recibos de vencimento
- Os PDF da contabilidade entregues a cada colaborador, com arquivo.
- Optometristas subcontratados
- Apuramento mensal com os preços acordados e a data em que entram em vigor.
- Fichas de colaborador
- Dados de recursos humanos e a conta de acesso, numa só ficha.
- Várias lojas
- Cada colaborador, consulta e venda pertence a uma loja. Vê-se tudo junto ou loja a loja.
A sua óptica no bolso de cada cliente
Com a app, o cliente vê a próxima consulta, pede marcações, guarda as prescrições e acompanha as compras. Menos telefonemas para a loja.
Ligado ao resto da sua óptica
Liga só as áreas de que precisa. As outras ficam desligadas e não atrapalham.
- Stock do ERP
- Artigos, documentos e fornecedores sincronizados com o WINTOUCH Cloud. Usa outro ERP? Fale connosco.
- Ecrãs nas montras
- Imagens e vídeos para as televisões das lojas, escolhidos a partir do Optizzo.
- Loja online Em breve
- Venda online com os mesmos artigos e clientes da loja física.
- App para os clientes
- No iPhone: consultas, pedidos de marcação, prescrições e compras.
- App de gestão Em breve
- Resumo do dia, aprovações e avisos no telemóvel de quem gere.
- Mensagens aos clientes enviadas pelo seu fornecedor de e-mail ou por SMTP.
Nasceu numa óptica, não num escritório de software
O Optizzo foi construído com optometristas, gerentes de loja e a administração de uma cadeia de ópticas em Portugal. Cada ecrã resolve um problema que alguém tinha na véspera.
Agora abrimo-lo a outras ópticas, independentes ou em rede.
Preços
Paga a base e junta só os módulos de que precisa. Valores por ano, sem IVA.
Programa de fundadores
As primeiras ópticas a aderir pagam menos 30% durante dois anos e ajudam a decidir o que o Optizzo faz a seguir. Falamos consigo com regularidade e as suas sugestões entram primeiro na lista.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O Optizzo funciona no browser, em computador ou tablet. A app de clientes está na App Store.
Funciona com o ERP que já uso?
Hoje o stock sincroniza com o WINTOUCH Cloud. Se usa outro ERP, diga-nos qual: as próximas ligações são escolhidas com os fundadores.
Posso trazer os dados do programa que uso hoje?
Depende do programa de onde vem. Na demonstração vemos consigo que dados tem e como os passar para o Optizzo.
Serve para uma óptica com uma só loja?
Sim. A base inclui uma loja. Se abrir outras, junta-as quando precisar.
Os preços incluem IVA?
Não. Aos valores apresentados soma-se o IVA à taxa legal.
Veja o Optizzo a funcionar
Diga-nos como é a sua óptica. Marcamos 30 minutos para lhe mostrar o programa com casos parecidos com os seus.
Ainda não é altura? Entre na lista de acesso antecipado e avisamos quando abrirem novas vagas de fundador.